关于2020年春季学期研究生招生与培养工作安排的通知
各学院及相关单位:
根据上级和学校有关文件精神,在疫情防控延迟返校期间,为保障正常教育教学秩序,做到“开学延期、教学如期”,经学校研究,决定2020年春季学期研究生招生与培养工作安排如下:
一、研究生招生工作
(一)硕士研究生招生初试成绩公布及复查
根据教育部和安徽省教育厅有关通知要求,学校拟于2月20日以后公布硕士一志愿考生初试成绩,发布《安徽理工大学2020级硕士研究生成绩查询及复查工作通知》。拟于3月上旬完成初试成绩复查工作,具体要求另行通知。
考生成绩复查申请将采用网络电子邮件方式。对初试成绩有异议的考生须于2月29日前,在我校成绩查询系统提交申请,并将本人签名的复查申请表及身份证照片,发送到学校研招办指定邮箱(yjszb@aust.edu.cn),邮件及申请材料均以“准考证号+姓名+复查科目代码及科目名称”命名。学校拟3月5日左右组织人员进行复查,并及时向考生反馈复查结果(自命题科目复查由学校负责,统考科目复查申请报省考试院,复查结果由学校负责告知考生)。
(二)研究生招生(调剂)复试
1.研究生招生组织
按照教育部和安徽省教育厅的统一部署,加强组织领导,及时发布信息,有序开展我校研究生招生复试录取工作,确保招生录取公开、公正、公平。
2.硕士研究生复试安排
根据疫情防控情况,复试工作拟于4月上旬启动,首轮复试可采用网络视频面试方式,在招生人数较少的学院或专业第一志愿考生中试行。各学院负责通过微信、QQ等方式与相关考生建立网络联系,提前一周将面试规则、时间等通知到每一位考生。考生复试后,考核组成员须据实现场打分;各学院(专业)可根据专业实际,决定是否取消复试笔试环节,如需笔试,考生须按时作答,并通过电子邮件发至相关学院指定邮箱,学院负责组织阅卷评分。
调剂考生复试(第二轮复试)将根据疫情防控情况,确定面试、笔试形式,届时将另行通知。
3.博士研究生招生
对学校2020年硕博连读、申请审核制博士研究生招生工作进行调整,报名时间延迟至3月1日。申请报名材料电子版在报名系统上传提交,纸质材料寄送至报考学院,材料提交截止时间暂定3月31日,如需延期,将另行通知。报名费通过网络支付,不再组织现场确认,拟于4月上旬进行资格审查。面试考核时间及安排由学院另行通知考生,拟于5月上旬完成考核工作。具体工作安排,将通过我校研招网和“安理研究生”微信公众号及时公布。
(三)招生宣传及咨询服务
为提高生源质量,研究生院及各学院要积极做好硕士研究生调剂招生宣传与政策咨询服务工作,重点做好本校本专业生源调剂复试的招生与宣传工作。研究生院将及时在学校研招网更新发布调剂信息,有意向的考生可通过我校预调剂系统填报申请,相关学院负责查询、审核并回复考生咨询。有博士研究生招生培养的教学科研单位,要以本校硕博连读生源与申请审核制应届生源为重点,做好博士研究生招生宣传和生源组织工作。
二、研究生教学工作
(一)调整课程教学计划
各学院切实贯彻落实学校“开学报到延期、学习如期”的要求,做好研究生教学组织实施工作,确保“质量不减、标准不降”。
本学期研究生课程教学计划分两阶段进行,第一阶段暂定为第1-4周(2月24日-3月22日),第二阶段暂定为第5周始至学期结束(3月23日-学期结束)。
第一阶段及研究生返校前,开展线上教学;第二阶段或研究生返校后,正常开展课堂教学。各学院要认真组织任课教师做好授课计划调整及线上教学工作,做好线上与课堂教学内容的衔接。鼓励任课教师开展多种形式教学,引导研究生多学习、多读书、多写作、多思考。
(二)课程线上教学安排
1.搭建网络教学平台
2月15日前,各学院对1-9周开设的课程分班级建立QQ或微信学习群,完成“1-9周研究生课程教学信息汇总表”(附件1)电子版,提交至研究生院培养科。各学院负责将QQ群或微信群推送至每一位选课研究生,建立QQ或微信线上学习群。任课教师利用学习群向研究生发布课程教学大纲、布置学习任务、提供学习资料、解答疑难问题,引导研究生在线学习。
2.开展线上课程教学
任课教师需提前准备线上授课资料,于2月17日-21日利用“雨课堂”线上教学平台开展线上授课演练。研究生院将建立线上课程教学群,组织线上教学培训,及时解决使用过程中的问题。各学院于2月18日前完成“研究生课程‘雨课堂’教学情况汇总表”(附件2)电子版,提交至研究生院培养科。
2月24日起,任课教师通过“雨课堂”进行线上教学,教学时间和进度安排原则上按照原课表执行。任课教师须做好线上教学、考核、辅导,加强对研究生线上学习过程的管理。研究生要按照课程表安排,按时参加线上学习,认真做好课前预习,课中学习与教学互动,课后复习等任务,并及时完成作业。有疑问的可通过QQ或微信进行交流。
暂不具备线上教学条件的教师可利用学习群引导研究生开展多样化学习,将电子教案、教学课件、辅导资料、参考书目等资料发给研究生,供研究生自主学习,任课教师做好线上辅导答疑,待正式开学后通过顺延教学周次或增加周学时的方法开展课堂教学。
“雨课堂”线上教学操作指南可在研究生院网站下载。各学院要加强对线上教学的指导和督促,及时总结并推广好的经验做法。研究生院要加强督导,及时检查线上教学进展情况,确保教学质量。任课教师要做好保密工作,不上传发送涉密资料,不发表不当言论。
3.利用公共课程资源
各学院要组织研究生充分利用国家、省、校立项建设的微课、慕课、资源共享课、视频公开课、教学资源库等公共优质教学资源开展线上教学。加强个性化学习资源配置,拓展学习时间和学习空间,为研究生自主学习提供个性化、定制化的指导与帮助。研究生院网站(http://yjsc.aust.edu.cn/)将发布相关公共课程资源,供研究生自主选择。
4.返校后课堂教学要求
研究生正式返校开展课堂教学后,任课教师应做好线上和课堂教学内容的衔接。教师、研究生在课堂上须佩戴口罩,未经体温检测不得进入教室,如发现体温升高、咳嗽等症状人员,应立即报告并采取相应隔离措施。
因疫情不能返校任课的教师,各学院须提前调整任课教师,并报研究生院备案。因疫情不能返校上课的研究生,教师要按照前述线上教学要求进行教学、考核至返校正常上课止。
5.体育课程教学安排
体育项目按原定计划(2月17日-23日)在“研究生管理信息系统”进行正常选修,教学计划与内容安排由体育部根据研究生返校时间调整。
(三)实验和实践教学
暂停组织研究生所有的实验、实习、实训、实践活动。校外实践活动开展时间,在上级疫情防控部门统一部署后安排。有条件的学院可以利用国家级、省级、校级虚拟仿真实验教学示范中心开展实验教学。对目前已经在外实习的研究生,相关学院要切实做好师生安全防护工作,并安排专人加强日常管理和教育。
三、研究生学位工作
(一)学位工作各环节安排
学校秉着压缩周期、高效有序、灵活紧凑、衔接顺畅的原则,顺延申请答辩资格审查、预答辩、学位论文相似性检测、匿名评阅、答辩等学位各环节的工作安排。拟于3月中旬开展学位申请资格审查,4月上旬开展研究生学位论文相似性检测,4月中下旬开展学位论文匿名评阅工作,6月上旬开展学位论文答辩工作,6月中下旬开展优秀学位论文评选与学位授予工作,具体内容与时间安排另行通知。
(二)开展线上学位工作
2020年春季学期,学校对研究生学位论文质量要求不降低,学位论文相似性检测、匿名评阅、论文答辩等严格按学校规定执行。第一阶段至研究生返校止,研究生学位工作主要通过线上开展,相似性检测、匿名评阅等学位论文电子版按规定时间提交至学位办。
2020届申请学位论文答辩的研究生返校之前,指导教师要安排好所指导研究生的学位论文撰写工作,提出任务要求,开展线上指导。研究生要按照指导教师布置的任务要求,开展查阅文献、撰写修改学位论文等工作,保质保量完成论文撰写。涉密学位论文指导须于2月24日前由指导教师报告给所在学院,由研究生院协同学院单独确定论文指导安排。
各学院通过研究生管理信息系统进行答辩资格审查,可通过在线视频、音频和电话等方式进行学位论文预审(预答辩)。对于确实不能实时在线方式进行的学位论文预审(预答辩),也可由答辩或评审专家将答辩问题、评审结论、相关意见和建议等以电子邮件等方式反馈给研究生及其指导教师。
(三)其它培养环节的指导
研究生指导教师要加强与研究生的联系与指导,充分利用微信、QQ等网络平台及开放免费科研资源,开展文献阅读、线上科学研究和课题讨论等活动,加强对学生科研工作的过程管理与指导。按照研究生培养计划应当进行开题及学位论文中期考核的,顺延调整至学生返校后开展。
(四)关注联合培养研究生
校内导师要加强对联合培养研究生的关注,了解学生动态,提供必要帮助。联合培养研究生要加强与联合培养单位和指导教师的联系,服从安排,开展学习与研究工作。各学院要及时掌握联合培养研究生动向,并安排专人加强日常管理和教育。
四、研究生管理及相关工作要求
(一)研究生日常管理工作
春季学期复学、延期、结业等学籍异动申请,待研究生正式返校后受理。涉及课程教学的,线上个人申请、学院认可、研究生院编班进行正常教学。研究生报到注册顺延至返校后进行,各类奖助学金待研究生完成报到注册后,按流程核准发放。
(二)强化导师首要职责
研究生指导教师要切实履行好第一责任人的职责,切实承担起研究生思想政治教育的首要责任,通过建立微信、QQ群等方式指导研究生的学习教育,加强对研究生的日常管理。
(三)建立日常联系与报告制度
各学院要加强与研究生的日常联系,严格落实“日报告、零报告”制度,确保全体研究生的平安健康,做到人员全覆盖、信息全摸清、台账全建立、动态全掌握,确保不漏一人、不留死角。研究生辅导员要通过多种方式确保与研究生的正常联系,及时准确掌握研究生日常生活与学习动态,积极帮助研究生开展心理疏导,切实做到未接到返校通知前所有研究生一律不得返校。
(四)提高认识,强化责任
各学院、研究生指导教师和管理人员、全体研究生要充分认识疫情防控责的意义,提高政治站位和思想认识,坚决服从学校疫情防控及春季学期相关工作安排。各学院要严格按照通知要求,认真组织开展研究生招生和培养工作,特别是线上教学工作,确保工作落实落细。研究生院督促检查各学院工作执行情况。研究生若不遵守要求,不听劝阻,擅自提前返校,将进行严肃追责,并扣减研究生指导教师津贴、学院考核分数。
安徽理工大学
2020年2月12日